Integracja systemów IT

Dla firmy Kärcher stworzyliśmy rozwiązanie EAN to Product Number (w skrócie EAN2PN). Celem wdrożenia programu była możliwość używania kodów kreskowych EAN 13 zarówno w procesie sprzedaży, jak i obsługi magazynu, ponieważ system ERP nie oferował takiej możliwości. Program EAN2PN umożliwia szybką zamianę kodu kreskowego (w tym także zeskanowanego przez czytnik kodów kreskowych) na unikalny numer referencyjny używany przez system ERP (Product Numer). Aplikacja współpracuje z systemami Microsoft Windows.

W odpowiedzi na zapotrzebowanie stacji dealerskich opracowaliśmy rozwiązanie pozwalające na integrację systemu Dealer Management System (w skrócie DMS), funkcjonującego u większości dealerów samochodowych z Symfonią lub innym programem finansowo – księgowym, także autorskim. Zastosowanie Integratora DMS - Symfonia rozwiązuje problem podwójnego wprowadzania danych, osobno do każdego z tych systemów, który wynikał z tego, że do tej pory brakowało aplikacji umożliwiającej komunikację obu tych programów. Integrator obsługuje zarówno dokumenty sprzedaży, jak i zakupu, a także inne, np. wyciągi bankowe i raporty kasowe. Rozwiązanie z powodzeniem funkcjonuje w krakowskiej firmie InterAuto, autoryzowanego dealera Fiat, Opel, Chevrolet, Skoda, Kia oraz w F.U.H Folwark Auto Handel Mirosław Niewiadomy.

W firmie Renpol wdrożyliśmy system Comarch Optima. Pomogliśmy w przejściu z książki podatkowej na pełną księgowość. Oprócz tego dokonaliśmy migracji z dotychczas stosowanych rozwiązań na Księgę Handlową. Utworzyliśmy schematy księgowania dla wszystkich typów operacji księgowych, przeprowadziliśmy integrację z oprogramowaniem PC MARKET w zakresie dokumentów sprzedaży i faktur zakupowych, a także przy użyciu autorskiego narzędzia PC MARKET to Optima (w skrócie P2O) również dokumentów magazynowych. Dodatkowo, po napisaniu i zoptymalizowaniu schematów księgowań wszystkie operacje dekretowania dokumentów odbywają się automatycznie i nie wymagają nakładu pracy pracowników firmy, jak miało to miejsce wcześniej.

Firma Mako pracuje równolegle na dwóch programach księgowych: Enova i Symfonia, w związku z czym borykała się z problemem dwukrotnego wprowadzania tych samych danych. Na potrzeby klienta stworzyliśmy rozwiązanie integrujące oba te systemy i umożliwiające import i eksport dokumentów między nimi.

Aplikacja służy do automatycznego generowania zamówień w programie PC Market na podstawie zdefiniowanych wcześniej ilości minimalnych. EDI GENERATTOR dla każdego dostawcy kontroluje stany magazynowe wszystkich zamawianych towarów i jeżeli są one poniżej ilości minimalnych, wówczas automatycznie generowane jest zamówienie w formacie EDI. Zamówienie to może być importowane do systemu PC Market zarówno po stronie dostawcy, jak i odbiorcy.

Program umożliwia import danych, między innymi rejestru VAT, z systemu Subiekt GT (w formie pliku .epp) do oprogramowania Comarch OPTIMA. Zaimportowane dokumenty można filtrować według typu, waluty i daty. Istnieje również możliwość importu danych z innych programów i formatów, wedle potrzeb i sugestii klientów. Przykładowo dla jednego z nich opracowaliśmy Integrator XLS-Vat_r, umożliwiający import z Excela.

Służy do konwersji wyciągów bankowych, występujących w różnych formatach do jednolitego formatu, dostosowanego do dowolnej, docelowej aplikacji. Konwerter obsługuje określone formaty wyciągów, natomiast istnieje możliwość dodania obsługi importu wyciągów bankowych w dowolnym formacie. W przypadku wykorzystywania wielu różnych formatów wyciągów Konwerter WB w znaczny sposób usprawnia i ułatwia pracę dzięki wykorzystaniu tego samego mechanizmu konwersji dla wszystkich wyciągów, niezależnie od formatu źródłowego. Program umożliwia import zapisów z wybranego zakresu dat. W zależności od potrzeb, istnieje możliwość wykupienia licencji Konwertera obsługującego wybrane formaty wyciągów. Na życzenie klienta firma PolKas może udostępnić wersję demo Konwertera WB, importującą 5 zapisów z każdego wyciągu.

Celem stworzenia aplikacji było umożliwienie automatycznego pobierania aktualnych kursów walut z Narodowego Banku Polskiego oraz ich aktualizacji w programach różnych producentów. Aplikacja posiada również możliwość prezentacji zmian kursów w formie graficznej.

Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności wiele firm korzysta często z oprogramowania pochodzącego od kilku producentów. Powody takiego stanu rzeczy są różne, najczęściej ze względów „historycznych” w różnych obszarach działalności wykorzystywane są różne systemy, np. inny w obszarze księgowości, a inny w sferze handlu czy jako CRM.

Mimo, iż najczęściej programy te są częścią zintegrowanych systemów klasy ERP, to aby możliwy był swobodny przepływ informacji między nimi, koniecznie jest zastosowanie mechanizmów i aplikacji integrujących.

W tym celu programiści PolKasu stworzyli szereg integratorów oprogramowania ERP różnych producentów. Jednym z nich jest Integrator enova – Optima. Narzędzie to pozwala na połączenie programu Comarch Optima z systemem enova. Z reguły jeden z nich funkcjonuje jako program księgowy lub program kadrowy, a drugi jako oprogramowanie handlowo – magazynowe. Integracja taka ma za zadanie umożliwienie importu i eksportu danych, co eliminuje konieczność wielokrotnego, ręcznego wprowadzania tych samych informacji.

Integrator enova – Optima to tylko jedno z opracowanych przez nas rozwiązań. Inne, podobnie działające, to między innymi Integrator Symfonia – Optima, Integrator PC Market – enova, Integrator PC Market – Symfonia, Integrator Subiekt – enova, Integrator Subiekt – Optima i inne. Narzędzia te powstały wedle indywidualnego zapotrzebowania klientów i charakteryzują się różnym zakresem wymiany danych.

Zajmujemy się tworzeniem oprogramowania dedykowanego na zamówienie, a opisane rozwiązania są tylko przykładowymi. Jeśli wśród nich nie znaleźliście Państwo poszukiwanego narzędzia, zapraszamy do kontaktu z nami, być może taka aplikacja jest właśnie w fazie testów.