Kolektory danych inaczej przenośne terminale mobilne to urządzenia niezbędne wszędzie tam, gdzie priorytetem jest mobilność i niezależność. Wyposażony w czytnik kodów kreskowych inwentaryzator ma ogromną ilość funkcji i możliwości. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele tego typu urządzeń i tak naprawdę zadajemy sobie często pytanie czym kierować się przy jego zakupie? Odpowiedni dobór tego typu urządzenia wpływa na przyspieszenie procesów magazynowych w firmie, wyeliminowanie pomyłek przy wydawaniu i zwrotach towaru, zmniejszenie nakładu pracowników a co za tym idzie przyspieszenie prac magazynowych.
Przy wyborze odpowiedniego inwentaryzatora należy zwrócić uwagę na kilka podstawowych aspektów:
rodzaj skanera kodów kreskowych – skanery w kolektorach różnią się parametrami, które wpływają m. in na zasięg i szybkość odczytu, rodzaj odczytywanych kodów ( 1D lub 2 D), zdolność odczytu kodów nieczytelnych czy uszkodzonych.
pojemność pamięci – od wielkości pamięci uzależniona jest ilość zainstalowanych programów oraz max liczba danych, jaką można przechować w terminalu. Pojemność pamięci oznacza się w MB. Dla orientacji 1 MB wystarczy do zapamiętania ok. 10 000 pozycji magazynowych.
ergonomia i wytrzymałość obudowy – w zależności od warunków pracy tego urządzenia i wpływu środowiska warto zwrócić uwagę również na wytrzymałość tego urządzenia. W tym wypadku należy brać pod uwagę: zakres temperatury pracy, odporność na wilgoć i zapylenie ( IP54 i IP64), odporność na upadek.
komunikacja urządzenia – kolektory mogą komunikować się z komputerem lub lokalną siecią LAN zarówno przewodowo jaki bezprzewodowo.
wybór systemu operacyjnego – dobrym rozwiązaniem jest specjalistyczny system operacyjny dedykowany konkretnym urządzeniom. Przede wszystkim należy sprawdzić jakie wymagania ma instalowana aplikacja użytkowa. Dobór odpowiedniego oprogramowania, które ma być używane na terminalu przenośnym jest najczęściej pomijanym aspektem.
Tak naprawdę od zainstalowanego oprogramowania zależy czy kolektor danych będzie przeprowadzał inwentaryzację, nadzorował procesy produkcyjne, zbierał zamówienia, kontrolował ceny czy obsługiwał wypożyczalnię.
Zaletą zastosowania kolektorów danych jest przede wszystkim ich mobilność oraz możliwość zsynchronizowania danych z magazynu lub z terenu z firmową bazą danych.